10 Langkah Manajerial Outside The Box

Oleh : Angela Adiratna

Penerbit : Charissa Publisher, 2014
Tebal : 151 halaman


Manajer yang akan lebih ditekankan adalah manajer madya, yaitu manajer level tengah yang mempunyai fungsi menerjemahkan visi dan strategi yang ditetapkan oleh manajer puncak menjadi rencana teknis yang detil sehingga mudah dikerjakan oleh karyawan.

Ada 3 syarat yang harus dimiliki oleh seorang manajer, yaitu

1. Tecnical Skills (keterampilan teknis)
2. Conceptual Skills (keterampilan konseptual)
3. Humanity Skills (keterampilan manusiawi)

Manajer yang efektif adalah manajer yang mengerti akan fungsi, peran, tugas dan tanggung jawab. Namun pada kenyataannya banyak manajer yang gagal karena terlalu fokus pada pekerjaan rutinitas seperti hal administrasi dan operasional.

Sehingga manajer tersebut bekerja tanpa manajemen.

Apa saja kompetensi manajemen? Kompetensi manajemen yang perlu dimiliki oleh seorang manajer adalah

1. Mengelola sendiri
2. Mengelola pekerjaan dan aktivitas
3. Mengelola tim
4. Mengelola sumber daya
5. Mengelola informasi

Selain 5 aspek diatas, juga terdapat 5 aspek lain yang perlu diperhatikan berdasarkan Management Value Survey, yaitu

1. Task
2. People
3. System
4. Change
5. Cooperation

Lalu apa saja yang menjadi tugas manajemen, setidaknya ada 4 yang menjadi tugas manajemen yang harus dipenuhi oleh seorang manajer, yaitu

1. Menjaga agar biaya tetap rendah
2. Menjaga standar mutu
3. Memperbaiki metode
4. Menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktunya

Seseorang yang mempunyai posisi dan jabatan tertentu maka latar belakang pendidikan bukan menjadi hal yang utama tapi adalah kinerja yang menjadi penting dan berpengaruh.

Untuk itu seorang manajer harus mempunyai kompetensi dasar, yaitu

1. Knowledge (pengetahuan)
2. Skills (keterampilan)
3. Attitude (sikap)

Mengenai attitude yang diuraikan oleh Stephen Covey sangat menarik yaitu mengenai prinsip 10/90, dimana 10% dari kehidupan terjadi yang langsung, sedangkan 90% ditentukan dari cara kita bereaksi.

Lalu bagaimana cara menjadi manajer yang efektif, yaitu

1. Planning (perencanaan)
2. Organizing (pengaturan)
3. Leading (memimpin)
4. Standar kerja

Dan yang tak kalah penting adalah tips dalam menjalankan rapat agar berjalan dengan efektif dan efisien, yaitu

1. Tetapkan tujuan
2. Siapa yang terlibat
3. Waktu
4. Susunan acara
5. Berpegang teguh pada agenda
6. Notulen
7. Susunan pembahasan
8. Evaluasi pelaksanaan rapat
9. Aturan main