Sunday, January 31, 2021

Kaizen Strategies for Winning Through People

Menang Melalui Manusia

Bagaimana Menciptakan Program Sumber Daya Manusia untuk Memenangkan Persaingan dan Keuntungan

Oleh : Sheila Cane (in association with the Europe Japan Centre)

Penerbit : Interaksara, 1998

Tebal : 276 halaman


Secara arti Kaizen lebih tepat diartikan sebagai peningkatan dan perbaikan.

Kaizen bukanlah konsep baru, namun menawarkan sesuatu yang baru untuk mencapai sasaran baru seperti kepuasan pelanggan, penjualan dan laba dengan menetapkan standar prestasi kerja dengan memfokuskan pada elemen manusia.

Organisasi yang berhasil adalah organisasi yang menanggapi dan menerima perubahan dengan cepat.

Sebuah ilustrasi contoh yang menggambarkan secara tepat Kaizen adalah misalnya sebuah pintu lemari yang mengayun dan terus mengayun terbuka. Analogi sikap barat untuk problem tersebut adalah meminta seseorang untuk menjaga agar pintu tetap tertutup atau kita sendiri yang menutupnya.

Sedangkan sikap Kaizen, adalah mencari alasan mengapa pintu terus terbuka dan segera menghilangkan penyebab tersebut. 

Sehingga pendekatan Kaizen kontras dengan lompatan besar pada inovasi. Dalam Kaizen bagian yang penting adalah elemen kuantitatif. Sehingga Kaizen bukanlah jalan pintas.

Data yang cukup mengagetkan adalah bahwa 80% waktu dari manager Jepang digunakan untuk merencanakan, sedangkan manager Barat 80% waktu digunakan untuk bertindak.

Seorang pemimpin dalam rapat harus memastikan gar setiap orang memberikan sumbangan sehingga perlu kebijaksanaan dan pertanyaan terbuka. Di tempat ada kerusakan dalam komunikasi, bisa jadi disana terdapat sedikit komitmen pula pada tujuan organisasi. Tanpa pengertian yang jelas tentang tujuan, maka kita tidak akan memiliki tujuan untuk diusahakan, oleh karena itu tim perlu visi, dan visi tim harus mencerminkan visi perusahaan.

Tim perlu membuat catatan kegiatan tim sebagai cara yang bermanfaat untuk memonitor kemajuan evolusioner dari tim. Pemimpin tim juga harus fleksibel dan tanggap untuk mengatasi situasi yang selalu berubah. Terlalu fokus pada tugas, menekankan cara yang merusak tim, dapat berakibat tugas justru terbengkalai.

Tim yang sukses adalah tim yang memiliki semangat besar untuk mengatasi konflik. Membentuk tim yang sukses adalah dengan memperlihatkan kepada seluruh organisasi tentang apa yang bisa diraih. Kesadaran diri adalah faktor kunci. Anggota tim harus saling memberikan semangat.

Perselisihan yang terjadi secara teratur, maka diperlukan pemimpin tim yang menjadi fasilitator untuk menjadi perhatian tim. Ketegangan yang kreatif tidak perlu ditakutkan bahkan harus disambut dan digunakan secara konstruktif untuk membuat peningkatan dan mendorong inovasi.

Dalam buku ini juga diprediksi bahwa dengan era baru komunikasi, sehingga orang memungkinkan lebih banyak bekerja di rumah dengan bantuan teknologi. Untuk itu kita perlu menginvestasikan waktu agar tidak kehilangan kreativitas dan bakat sosial.


Thursday, January 21, 2021

Manajemen Konsultasi

Buku Pedoman Para Konsultan untuk Meraih Sukses di Abad Ini


Oleh : Alfred Hunt

Penerbit : Aribu Matra Mandiri, 1996

Tebal : 172 halaman


ACME (Association of Consulting Management Engineers) mendefinisikan konsultasi sebagai sebuah usaha yang diorganisir oleh orang yang berpengalaman dan terlatih untuk membantu menyelesaikan masalah manajemen dan meningkatkan operasi melalui penilaian obyektif yang didasarkan pada pengetahuan, keahlian dan analisa fakta.

Profesi konsultan akan terus ada. Metode konsultasi berbeda untuk perusahaan satu dengan lainnya.

Perusahaan memerlukan konsultan karena sukar untuk menilai diri sendiri secara obyektif, sedangkan konsultan dapat berpandangan bebas, adil, tidak memihak terhadap perbedaan pendapat yang terjadi di internal perusahaan, karena umumnya di perusahaan adu argumentasi akan dimenangkan oleh pihak yang paling tanggun atau yang paling bertahan, sehingga belum tentu yang paling tepat.

Saat Perang Dunia I, pabrik masih mengutamakan tenaga manusia sehingga tumbuh union atau serikat kerja dan terjadilah kenaikan upah, untuk itu diperlukan perkembangan peningkatan metode kerja.

Saat Perang Dunia II, para konsultan memperbaiki operasi pabrik, memecahkan masalah produksi, mengembangkan program untuk melatih pekerja baru.

Saat Perang Korea, jasa konsultan digunakan sebagai batu loncatan ke arah operasi yang menguntungkan.

Saat Perang Dingin, banyak perusahaan yang mengalokasikan fasilitas produksi ke luar negeri, sehingga untuk itu diperlukan para konsultan dalam hal teknik pengusahaan, pemasaran, studi pasar, pengembangan organisasi.

Saat Era Komputer, para konsultan mentransfer ketrampilan mereka dengan penemuan ilmu manajemen dengan menggunakan matematika untuk menyelesaikan problem bisnis dalam bidang perencanaan produksi, kontrol inventory, produksi, distribusi, perencanaan finansial dan capital budgeting.

Di Amerika terdapat 3500 perusahaan konsultasi pada tahun 1975, sebagian besar merupakan perusahaan kecil yang terdiri 2-5 orang saja. Umumnya mereka adalah bisnisman yang sudah pensiun bekerja lalu memberikan jasa-jasa konsultasi.

Perusahaan konsultasi yang besar misalnya adalah Booz, Allen & Hamilton dan McKinsey & Co.

Jasa konsultasi mempunyai ruang lingkup yang luas. Salah satunya adalah Manajemen Umum, mulai dari studi organisasi, survey umum, perencanaan jangka panjang, penilaian top manajemen, kompensasi eksekutif, pencarian eksekutif.

Namun secara umum, jasa konsultasi ada pada 3 bidang, yaitu pabrik, perdagangan dan jasa. Menurut survey pada tahun 1971, terdapat sebanyak 49% dalam bidang pabrik, mulai dari metode dasar analisa dan kerja studi waktu.

Sebuah jasa konsultasi terdapat beberapa faktor yang perlu dibahas dalam perjanjian kerja, yang pertama dan utama adalah pengakuan dari klien bahwa dia sedang menghadapi sebuah problem.

Konsultan yang baik harus mempunyai integritas, yaitu kejujuran dan keterbukaan.

Thursday, January 14, 2021

Hikayat Jember

Seri Ceritera Rakyat

Diceritakan kembali oleh : T. Nooriyah

Penerbit : PT Indahjaya Adipratama, 2006

Tebal : 43 halaman

Dalam sampul depan buku, disebutkan merupakan seri ceritera rakyat dari Jawa Timur. Namun dalam isi buku disebutkan merupakan kisah legenda dari Sunan Kudus, yang berada di Jawa Tengah.

Dikisahkan Sunan Kudus dan interaksinya dengan Sunan Kedu, yang kemudian dari salah satu peristiwa yang melibatkan kedua tokoh tersebut berada di sebuah desa yang kini disebut dengan desa Jember yang sekarang berada di tengah kota Kudus, Jawa Tengah.

Selain itu juga disebutkan juga 3 anak dari Sunan Kudus yang bernama Raden Bagus Jaka, Raden Ariya Getas dan Nyi Nden Lastari.

Salah satu kelebihan dari Sunan dalam buku ini disebutkan adalah weruh sadurung winarah, atau sudah mengetahui sebelum dialami, yaitu saat anak-anak Sunan Kudus menceritakan sesuatu kepada ayahanda tercinta.

Saturday, January 9, 2021

The Parable of The Pipeline

Perumpamaan Saluran Pipa

How Anyone Can Build a Pipeline of Ongoing Residual Income in the New Economy

Oleh : Burke Hedges

Penerbit : Network TwentyOne Indonesia, 2002

Tebal : 169 halaman


Penting memiliki usaha sendiri, karena saluran pipa kita merupakan saluran kehidupanmu. Oleh sebab itu penting melakukan diversifikasi. Jika kita hanya memiliki satu, maka itu adalah kehidupan saja, yang disebut dengan pola pembawa ember. Yang artinya kita adalah membarter waktu kita dengan uang.

Dengan memiliki saluran pipa lainnya maka kita akan dapat memiliki kebebasan pribadi baik keuangan dan ketentreman, yang disebut dengan saluran pipa. Untuk itu setiap hari kita perlu menetapkan sasaran yang akan dicapai.

Dengan mempunyai saluran air, maka air akan terus mengalir, baik saat kita sedang bekerja maupun tidak. Air akan tetap mengalir saat kita makan bahkan saat di akhir minggu.

Analogi pembawa ember vs saluran pipa air juga dapat dicontohkan antara semut vs belalang. Selama musim panas, semut giat menyimpan biji-bijian untuk musim dingin mendatang sebagai usaha menyisihkan waktunya saat musim panas.

Sedangkan belalang merupakan hewan bermental pembawa ember, dimana setelah mendapatkan uang langsung dihabiskan dan lalu menghabiskan waktunya untuk bermain-main dibawah sinar matahari.

Kekayaan itu tidak sama dengan penghasilan. Karena kekayaan itu adalah hasil dari kerja keras, keuletan, perencanaan dan disiplin diri.

Kunci untuk membangun saluran pipa adalah efisiensi. Efisiensi mempunyai arti membuat jadi ringan, sehingga hasil yang kita peroleh akan menjadi berlipat ganda. Efisiensi ada 2, yaitu efisien waktu dan efisiensi uang.

Contoh efisiensi waktu adalah merekrut pegawai. Sedangkan contoh efisiensi uang adalah menanamkan modal di bursa saham.

Para jutawan umumnya menabung 15% hingga 20% dari penghasilan. Selain itu para jutawan bijak menginvestasikan uang untuk pembangunan pipa seperti saham, obligasi dan usaha-usaha lainnya.

Featured Post

The Jesus Family Tomb

Related Posts