How to Survive Change You Didn't Ask For

How to Survive Change You Didn't Ask For

Oleh : MJ Ryan

Penerbit : Tiga Serangkai
Tebal : 275 halaman


Terhadap perubahan seyogyanya kita tidak menentang akan perubahan, namun menghadapinya, seperti akar pohon yang mengubah arahnya jika ditemui batu atau seekor tikus yang akan mengubah taktiknya saat akan mendapatkan keju.

Otak kita terkadang tidak mampu mengimbangi komplesitas yang baru terhadap perubahan sehingga senantiasa mencari pola lama berdasarkan yang terjadi pada masa lalu. Kita tidak bisa mengubah apapun tanpa menerimanya.

Saat terjadi perubahan langkah yang terbaik dan berkembang adalah 3 C, yaitu Challenge, Control dan Commitment.

1. Challenge, mempunyai arti bahwa perubahan merupakan tantangan bagi seseorang untuk tumbuh dan berkembang.
2. Control, artinya jika terdapat perubahan misalnya kita jatuh, maka kita harus bangkit dan bertindak aktif, bukan malah bertindak pasif.
3. Commitment, dalam menghadapi perubahan kita haru dapat menjalani hidup dengan penuh semangat.

Sebuah penelitian meneliti terdapat 4 aspek domain kompetensi yang dimiliki orang, yaitu Analitis, Prosedural, Rasional dan Inovatif, yaitu sebagai berikut :

1. Analitis : data, fakta, angka, logis dan rasional
2. Prosedural : proses, operasional, logistik dan taktik
3. Rasional : perasaan, moral, kerja tim dan menumbuhkan orang
4. Inovatif : kebaruan, kemungkinan, strategi dan gambaran besar.

#resensibuku
#sinopsisbuku
#potretbuku

116 Kiat Mempertajam Kinerja Anak Buah

Tips Menciptakan Loyalitas, Profesionalisme dan Produktivitas Anak Buah

Oleh : Cakra Sudarsana

Penerbit : Laksana, 2016
Tebal : 180 halaman


Cara untuk meningkatkan profesionalisme dari anak buah adalah memberikan kepercayaan, sehingga ada beberapa manfaat yang akan kita petik, yaitu diantaranya adalah :

• Bekerja semaksimal mungkin
• Pekerja bertanggung jawab penuh
• Meningkatkan produktivitas
• Mengangkat harga diri
• Kinerja yang lebih baik

Pujian juga dapat mendongkrak semangat kerja sehingga pada akhirnya akan dapat meningkatkan produktivitas. Jika terdapat pekerja yang kurang produktif bisa jadi posisi pekerja tersebut tidak sesuai, sehingga perlu adanya perubahan jabatan untuk meningkatkan produktivitas.

Dengan melakukan perubahan jabatan, misalnya dengan memberikan posisi tinggi kepada anak buah yang masih muda dan yang lebih kompeten. Hal ini dikarenakan seseorang yang berada di zona nyaman seperti burung dalam sangkar yang pada akhirnya tidak dapat terbang menuju ke level yang lebih tinggi dalam kariernya.

Buddy system adalah prosedur 2 orang karyawan yang saling berpasangan dalam 1 tim yang bekerja bersama-sama sehingga dapat saling membantu dan saling memantau.

Kinerja adalah hasil kerja secara kualitas maupun kuantitas yang dicapai seseorang dalam melaksanakan tugas sesuai tanggung jawab yang diberikan. Sedangkan manajemen kinerja adalah aktivitas untuk memastikan bahwa sasaran perusahaan telah dicapai secara konsisten dalam cara-cara efektif dan efisien.

Seorang pemimpin yang bekerja dengan cara mengancam, mengintimidasi, menyalahkan, menyerang sikap dan kepribadian maka pemimpin tersebut termasuk tipe yang kuno atau kolot. Pemimpin masa kini perlu mempunyai pola pikir yang modern yaitu pemimpin yang lebih terbuka terhadap ide-ide dari anak buahnya.

Karena bagi orang yang hanya bisa menggunakan palu, maka segala sesuatu akan terlihat seperti paku. Artinya jika pemimpin telah bertahun-tahun menggunakan metode X, maka ia kan mengira semua jawaban harus menggunakan metode X.

Idealnya seorang pemimpin berani bereksperimen, mencoba pendekatan baru, bekerja dan menantang anak buah dengan berbagai cara bahkan dengan cara yang mengejutkan. Dalam mengelola konflik, seorang pemimpin harus mampu mengidentifikasi masalah terlebih dahulu agar proses pemecahan masalah dapat cepat selesai dan menemukan jalan keluar.

Satu hal lain yang perlu diperhatikan adalah mengenai disiplin, terutama disiplin waktu. Karena disiplin waktu adalah jembatan menuju produktivitas kerja yang tinggi, sekaligus bukti motivasi kerja, sifat loyal seorang profesional.

Seorang pemimpin harus dapat fokus pada rencana jangka panjang perusahaan lalu melakukan follow-up secara teratur, karena kebanyakan seorang pemimpin terlalu fokus pada masalah hari ini dan terlalu fokus pada pekerjaan rutin lainnya, sehingga lupa dan kehilangan gambaran besar akan tujuan utama secara keseluruhan.

Tips terakhir adalah perlu adanya brainstorming, yaitu metodologi pemecahan masalah secara berkelompok yaitu dengan cara mengumpulkan para karyawan selama minimal 1 jam untuk membicarakan dengan memunculkan isu untuk mencari solusi.

Design to Grow

Cara Coca-Cola Menggabungkan Skala & Kegesitan
(Dan bagaimana anda bisa melakukannya juga)

Oleh : David Butler & Linda Tischler

Penerbit : PT Gramedia, 2016
Tebal : 220 halaman


Kunci dan yang akan dibahas penuh dalam buku ini sudah dituangkan pada halaman prakata, yaitu kegesitan, dimana kegesitan berarti kita harus lebih cerdas, lebih cepat, lebih ramping daripada perusahaan lain.

Aku tambahkan bahwa kita akan mampu lari lebih kencang dan cepat jika bentuk tubuh kita ramping, untuk itu organisasi suatu perusahaan pun harus ramping. Mirip dengan kecoa yang mampu bertahan hidup dibandingkan dinosaurus yang punah akibat tidak mempunyai tubuh yang ramping.

Buku ini mengajak kita untuk lebih berfokus pada desain yaitu mengembangkan visi, strategi dan pendekatan agar perusahaan mendapatkan manfaat yang besar dari desain tersebut. Dengan tetap berpijak bahwa desain tersebut tetap relevan, gesit dan luwes terhadap perubahan. Dan tetap harus berada pada jalurnya yaitu desain yang lebih sederhana, lebih mudah dan lebih baik.

Analoginya adalah misalnya sebuah klub sepakbola. Antar tim memiliki peralatan yang sama mulai dari kaos, sepatu dan jumlah pemain yang sama. Namun yang membedakan tim juara dengan yang tidak adalah pada desain atau taktik dan strategi yang diterapkan oleh pelatih yaitu bagaimana cara pemain sepakbola berperilaku dan saling berhubungan sesama pemain di lapangan.

Kuncinya adalah sederhana, standarisasi dan integrasi.

Hal lain yang perlu diperhatikan adalah hasil dari inovasi yaitu pertumbuhan. Dimana seperti teori seleksi alam, yang paling sesuailah yang akan bertahan dari kepunahan. Untuk bisa bertahan tersebut maka perusahaan harus senantiasa tetap tumbuh.

Contoh yang paling terlihat adalah perusahaan yang bergerak dibidang digital, yaitu Facebook. Meskipun Facebook menjadi jejaring sosial terbesar didunia, namun mereka tidak berhenti disana agar bertahan dan agar tetap bertumbuh mereka mengakuisisi Instagram dan Whatsapp.

Instagram merupakan jejaring sosial berbagi foto melalui ponsel dimana sebelumnya mereka adalah perusahaan tanpa pendapatan dan tanpa pengguna menjadi merek bernilai $1 miliar dengan 30 juta pengguna hanya dalam waktu kurang dari 2 tahun, dimana sebelumnya tahun 2012 dibeli oleh Facebook pada tahun 2012.

Apa jadinya jika kita tidak gesit dan tidak bertumbuh?

Contohnya dalah Blackberry, dimana dari tahun 2004 hingga 2010 Blackberry menguasai pasar ponsel hingga sekitar 50%, kemudian mengalami penurunan drastis karena tidak mampu beradaptasi dibandingkan dengan Apple atau Samsung.

Ada 9 prinsip dalam buku ini yang menarik untuk diperhatikan, aku ambil beberapa yang dapat kita pahami
Daya tahan bukan kekuatan
Ambil resiko bukan keselamatan
Kompas bukan peta
Pembangkangan bukan kepatuhan
Massa bukan pakar
Pembelajaran bukan pendidikan

Dalam buku ini ada hal yang menarik dari suatu benda yang sering aku gunakan di garasi dan bengkel, yaitu WD-40, dimana ternyata nama tersebut merupakan formula ke-40 dari Water Displacement. Artinya sebelum mereka menemukan formula yang tepat, mereka telah menemui 39 kali kegagalan.

Kembali ke desain, bagaimana cara Coca-Cola mampu menguasai pasar. Salah satu adalah Coca-Cola mampu menanamkan pada benak pelanggannya melodi 15 nada yang kemudian dikuatkan menjadi mnemonik 5 nada yaitu "do do doo da da".

Untuk memperbaiki sesuatu dan dalam mencari solusi yang terbaik, tim harus mempunyai pandangan bahwa tujuan untuk membuat dan memperbaiki adalah sambil jalan, bukan untuk membuatnya sempurna dan sudah final sejak awal.

Untuk memahami konsep kegesitan kita bisa melihat desain yang ada pada lego. Lego adalah mainan anak-anak yang berbentuk modular sehingga bersifat tetap dan fleksibel. Semua bentuk lego terkoneksi dengan cara yang sama. Kesemuanya tersebut akan menciptakan kemampuan adapatasi yang tetap relevan sepanjang masa.

Salah satu syarat kegesitan adalah keterbukaan. Dengan keterbukaan dapat membuat orang semakin mudah ikut serta dalam proses desain, memberikan gagasan dalam sistem. Dengan keterbukaan maka kita akan mendapatkan kreativitas sumber daya dan semangat tim.

Tips lain adalah fokus, karena jika kita tidak fokus maka kita akan dapat menghambur-hamburkan sumber daya, waktu, uang dan orang.

Berbicara kegesitan maka yang perlu dilakukan pertama adalah melakukan. Ya, percuma kita kita hanya berbicara apalagi sekedar memikirkan suatu inovasi, tanpa ada hal yang disebut dengan melakukan. Jadi yang harus kita galakkan adalah budaya melakukan, bukan sekedar budaya inovasi belaka.


#resensibuku
#sinposisbuku
#potretbuku

Positive Business Ideas

Proven, practical and easy to apply odeas to improve your performance

Oleh : James Gwee

Penerbit : PT Gramedia Pustaka Utama, 2007
Tebal : 193 halaman


Bekerja adalah belajar dari ilmu-ilmu baru yang didapat, pengalaman, berbagi cerita dengan reka-rekan kerja serta klien yang ditemui.

Seorang pemimpin atau manajer harus dapat mempunyai visi yaitu apa yang diinginkan pada organisasi, perusahaan dan tim dalam waktu 2 tahun sampai 10 tahun mendatang. Untuk itu lakukan pekerjaan dengan bangga sehingga mempunyai arti bagi diri sendiri dan perusahaan.

Tugas utama seorang manajer sebenarnya adalah membuat perencanaan, mengkoordinasikan perencanaan, memotivasi dan memimpin tim. Namun kebanyakan seorang manajer sebanyak 80% waktunya habis dalam operasional rutin sedangkan 20% waktunya adalah untuk projek yang membutuhkan kreativitas.

Tidak hanya pekerjaan kantoran di perusahaan, bisnis juga merupakan sebuah sistem dimana bisnis dapat dikembangkan dengan cara melakukan pengukuran sehingga hasilnya pun dapat ditingkatkan pula.


Sense of Achievment

Untuk itu agar tidak terjebak pada urusan operasional rutin maka perlu adanya delegasi, namun agar dalam pendelegasian berujung pada kegagalan maka jalan memberikan tugas terlalu detail. Berikan hasil apa yang harus dicapai lalu biarkan kreativitas mereka bekerja sehingga dalam proses dan hasilnya akan dapat membuat mereka bangga.


Sense of Responsibility

Dalam pendelegasian juga perlu selain motivasi pada pekerja juga perlu karyawan merasa diberi kepercayaan sehingga karyawan akan mempunyai rasa tanggung jawab yang tinggi.


Learning Experince

Proses pembelajaran tidak hanya didapat saat kita belajar dan kemudian berhasil dan sukses, namun juga saat kita mendapatkan kegagalan, sama halnya saat belajar naik sepeda, jatuh merupakan bagian dari proses belajar yang tidak dapat dihindari sebagai konsekuensi.


#sinopsisbuku
#resensibuku
#potretbuku

Closing

5 Keterampilan Keberhasilan Penjualan

Oleh : Craig Chirstensen, Sean Frontz, Dennis Susa

Penerbit : Dunamis Intra Sarana, 2015
Tebal : 106 halaman


Closing merupakan 20% bagian akhir dari keseluruhan proses penjualan yang telah dilakukan sebelumnya. Sehingga peran utama salesman yang terpenting adalah mendampingi pelanggan dalam membuat keputusan yang selaras dengan kepentingan utama mereka.

Hal ini dikarenakan bahwa semakin keras salesman dalam berusaha menjual kepada pelanggan, maka semakin kecil pula pelanggan akan membeli. Semakin pelanggan merasa dipaksa membeli, maka pelanggan akan menentangnya.

Penolakan berupa kata "tidak" sebenarnya hanyalah masalah perspektif belaka. Dengan mendukung pelanggan berkata "tidak" dapat meningkatkan pemahaman terhadap pelanggan tersebut sehingga kita dapat mendapatkan "ya".

Pada umumnya salesman memberikan presentasi kepada pelanggan dengan memberikan informasi yang banyak dan detail namun tidak mempertimbangkan dan sedikit akan keputusan. Sampaikan informasi secukupnya dan jangan menghujani pelanggan dengan informasi yang tidak mereka butuhkan.

Informasi yang begitu banyak maka pelanggan akan terbersit bahwa informasi yang kita berikan tidak akurat sehingga fitur dan layanan utama produk tidak akan tersampaikan dengan baik dan benar.

Waktu yang berharga akan habis, pelanggan akan bingung dan beresiko menghasilkan penolakan. Perlu juga salesman menanyakan kepada pelanggan apa yang mereka ingin ketahui, catatlah karena hal tersebut merupakan nilai utama yang terpenting bagi pelanggan.

Penolakan merupakan rambu bagi salesman untuk melakukan review ulang misalnya mengurangi kecepatan dan melakukan penambahan pengetahuan. Karena jika kita berbicara dengan tergesa-gesa akan berpotensi akan hilangnya pesan yang penting.

Selain faktor diatas yang perlu diperhatikan pula adalah faktor kejernihan, bahasa dan fleksibilitas. Jika kurang maka kita akan kehilangan fokus, namun jika berlebih akan terkesan ambisius dan manipulatif sehingga kedua-duanya akan mengakibatkan penolakan dari pelanggan.

Untuk mengantisipasi hal tersebut maka tulislah apa yang mau anda sampaikan, latihlah terlebih dahulu sehingga anda akan memiliki kinerja tinggi dalam hal kualitas dan kuantitas, yaitu dengan cara secara rutin terlibat dalam praktek reguler.

Startupreneur

Menjadi Entrepeneur Startup

Oleh : Hendry E. Ramdhan

Penerbit : Penebar Plus, 2016

Tebal : 203 halaman

Buku ini dibuka dengan prakata bahwa pada tahun 2014 Tokopedia mendapatkan suntikan modal sebesar 100 juta dolar dari Sequoia Capital dan Softbank. Wow, sungguh angka yang fantastis. Oleh karena itu bisnis startup tidak bisa dianggap remeh.

Startup adalah perorangan atau perusahaan yang menjual produk atau jasa sebagai bisnis baru yang didirikan menghadapi kondisi ketidakpastian yang sangat tinggi.

Menjadi Entrepreneur Startup harus memahami proses dan tantangan dalam membangun startup mereka sendiri. 

Oleh karena itu seorang Entrepreneur Startup harus mempunyai pengetahuan teoritis dengan contoh praktis, untuk membantu para calon wirausahawan mempersiapkan diri mereka secara efektif.

Buku ini memberikan panduan langkah demi langkah tentang bagaimana mengidentifikasi peluang bisnis, mengembangkan ide-ide kreatif, dan menguji konsep secara efektif sebelum meluncurkannya ke pasar.

Terutama strategi pemasaran dan pengembangan bisnis yang relevan untuk startup dengan pendekatan untuk membangun merek, menjangkau pasar target, dan mengembangkan strategi pemasaran yang efektif dengan sumber daya yang terbatas. 

Hal ini sangat berharga bagi para wirausahawan yang ingin memperoleh keuntungan maksimal dari upaya pemasaran mereka tanpa mengeluarkan anggaran yang besar.

Yang tidak kalah penting adalah membangun tim yang kuat dan bagaimana merekrut, memotivasi, dan mempertahankan anggota tim yang berbakat. 

Karena tim yang solid adalah salah satu kunci kesuksesan dalam startup, dan memberikan saran praktis tentang cara membangun budaya kerja yang positif dan produktif.

Langkah pertama untuk memulai bisnis startup adalah design thinking, yaitu proses melakukan inovasi dengan melakukan pembuatan prototype sehingga kita bisa mengetahu apa yang telah kita buat apakah sudah dapat memuaskan keinginan pelanggan atau belum. Hal inilah yang melahirkan startup seperti Uber dan Gojek.

Ada 5 tahapan dalam design thinking, yaitu

1. Empathize
2. Define
3. Ideate
4. Prototype
5. Test

Lalu bagaimana selanjutnya? Bukankah akan banyak orang yang juga akan melakukan hal yang sama dengan apa yang kita lakukan? Untuk itulah diperlukan strategi, karena esensi dari strategi adalah melakukan kegiatan yang berbeda dengan pesaing lainnya.

Strategi tersebut bisa merupakan strategi kepemimpinan biaya atau strategi diferensiasi. Contoh strategi pertama yaitu strategi kepemimpinan biaya berupa fokus akan biaya yang rendah seperti apa yang telah dilakukan oleh maskapai Air Asia atau Lion Air. Dari pasar handphone adalah seperti apa yang dilakukan oleh Xiaomi.

Ukuran sebagai standart apakah bisnis startup berhasil atau jalan di tempat adalah

• Digunakan 3x dalam 7 hari
• Pertumbuhan 100 sign up per hari
• 30% pengguna aktif setelah sign up
• Punya potensi 100.000 user

Baik halnya dalam perusahaan manufaktur ataupun jasa, terdapat 1 hal yang wajib diketahui dan diperiksa secara berkala, yaitu manajemen keuangan. Dari laporan keuangan kita dapat mengetahui rasio, analisis finansial, cash flow & capital budgeting dan cost-volume-profit analysis.


#sinopsisbuku
#resensibuku
#potretbuku

Don't Follow Your Passion

So Good They Can't Ignore You

Oleh : Cal Newport

Penerbit : PT Mizan Publika, 2016
Tebal : 261 halaman


Teori umum yang berkembang di dunia saat ini mengenai karier adalah agar dalam pencarian pekerjaan demi karier kita harus mengikuti passion kita. Banyak ulasan, seminar dan buku yang membahasnya.

Setidaknya aku beli dan baca 6 buku yang berkutat mengenai pentingnya pendekatan passion dalam pencarian karier. Yaitu :

• Your Job is Not Your Career
• Follow Your Passion
• The Maverick Millionaire
• Money from Anywhere
• Blak-Blakan Resep Sukses Ciputra
• Financial Revolution

Dirumuskan bahwa pekerjaan adalah jalan untuk membayar tagihan, sedangkan karier adalah jalan untuk memperoleh pekerjaan yang lebih baik, dan penggilan hidup adalah pekerjaan yang penting sekaligus sebagai identitas diri kita.

Bagaimana awal mula sehingga teori karier mengejar passion bisa mendunia?

Berawal dari Richard Bolles, tahun 1970, yang menulis buku What Color is Your Parachute? yang mengatakan bahwa "carilah apa yang anda sukai, lalu carilah tepat yang memerlukan orang-orang seperti anda".

Buku What Color is Your Parachute? tersebut dibaca dan baru dikenalkan konsep tersebut pada generasi Baby Boomer, yang kemudian generasi tersebut mewariskan konsep tersebut kepada generasi selanjutnya sebagai anak-anak mereka yaitu "Generasi Milenium".

Namun kali ini aku menemukan buku yang berpikir lain. Membantu kita untuk berpikir dengan cara pandang yang lain. Dimana pola pikir umum yang berkembang adalah ikuti passion-mu, namun buku ini mengatakan biarkan passion yang mengikuti kita.

Agar passion mengikuti kita maka paksa diri kita melalui bekerja, paksa kembali diri kita hingga muncul keahlian pada diri kita. Pada akhirnya karyawan yang bahagia bukanlah orang yang bekerja sesuai dengan passion mereka, namun orang yang akhirnya ahli dalam menguasai bidang mereka.

Sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa orang yang mengejar passion mereka adalah orang yang berfokus pada apa yang bisa dunia berikan kepada dia sendiri, seharusnya dan lebih baik jika kita menjadi orang yang berfokus pada apa yang bisa kita berikan kepada dunia. Kita perlu memberikan sesuatu yang berharga jika kita menginginkan pekerjaan yang hebat.

Untuk mencapai itu maka seorang karyawan setidaknya mampu mempunyai kreativitas, dampak dan kontrol terhadap pekerjaan mereka sendiri, dan tentunya hal ini jarang bisa kita temui dalam perusahaan pada umumnya.

Cermat dan gigih merupakan modal yang berharga dalam pencapaian karier. Keahlian yang muncul dapat menjadi peluang yang berharga dalam urusan karier.

Terdapat perbedaan strategi seorang yang ahli yang mencapai keahliannya dibandingkan dengan seorang amatir yang tidak atau kurang mahir, misalnya pemain gitar profesional menjadi orang yang ahli karena senang berlatih musik sedangkan seorang gitaris amatir lebih sering hanya sekedar bermain musik. Dengan berlatih maka gitaris profesional berdedikasi dalam mengembangkan kemampuannya.

Contoh lain adalah seorang pemain catur profesional yang menghabiskan waktu 10 tahun sebelum menjadi diakui secara profesional. Aturan 10 tahun atau lebih populer dengan aturan 10.000 jam ini kemudian dipopulerkan oleh Malcolm Gladwell dalam bukunya Outliers : Rahasia di Balik Sukses.



#sinopsisbuku
#resensibuku
#potretbuku