Manage Your Time

Raih Keberhasilan dengan Mengelola Waktu Anda

Oleh : James Manktelow

Penerbit : Liris, 2006

Tebal : 184 halaman

Sangatlah penting membangun cita-cita sebagai tujuan hidup. Hal ini dapat menjadi alasan atau motivasi kita agar mampu mengatur atau melakukan manajemen waktu yang efektif dengan menentukan prioritas. Namun perlu diingat bahwa tugas yang paling mendesak tidak selalu merupakan tugas yang paling penting. Dominasi urgensi ini bisa ditentukan berdasar penyimpangannya pada skala prioritas.

Oleh karena itu tujuan dapat membantu kita untuk mengidentifikasi dan tetap fokus pada tujuan.

Untuk itu kita harus mempunyai tujuan yang mencakup beberapa hal yaitu diantaranya Spesifik, Measurable, Attainable, Relevan dan Time-bound.

Dalam manajemen waktu hal yang utama dan pertama adalah melakukan penjadwalan. Dalam menyusun jadwal artinya kita harus dapat memperhatikan waktu yang tersedia, merencanakan dan menggunakan untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah diidentifikasikan.

Penjadwalan dapat kita lakukan melalui buku agenda, kalender, kertas catatan, atau menggunakan perangkat lunak atau elektronik.

Yang tidak kalah penting kita harus melakukan evaluasi atau koreksi pekerjaan mulai dari pekerjaan organisasi, pekerjaan terencana dan pekerjaan di luar rencana.

--

Buku ini menawarkan strategi dan teknik yang dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari untuk meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan pribadi maupun profesional. 

Cukup penting manajemen waktu dalam kehidupan modern yang serba cepat, dengan mengelola waktu secara efektif, kita dapat mencapai lebih banyak hal dengan lebih sedikit stres dan gangguan.

Hal pertama yang dapat dilakukan adalah menetapkan prioritas, dengan cara mengidentifikasi tugas-tugas yang paling penting dan mendesak, serta bagaimana mengalokasikan waktu secara efisien untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Kita bisa menggunakan Metode ABC untuk menentukan prioritas.

Teknik-teknik perencanaan dan penjadwalan yang efektif, yaitu seperti Time Blocking dan penggunaan alat bantu seperti kalender dan aplikasi perencanaan juga dibahas untuk membantu pembaca mengatur jadwal mereka.

Gangguan adalah musuh produktivitas. Segera identifikasi dan atasi berbagai jenis gangguan, baik internal maupun eksternal. 

Untuk meningkatkan efisiensi kerja, kita bisa menggunakan teknik-teknik seperti batching, delegasi, dan automasi. Dan tak kalah penting adalah pentingnya istirahat yang cukup dan bagaimana menjaga energi dan motivasi selama hari kerja.

Prokrastinasi adalah salah satu masalah terbesar dalam manajemen waktu. Kembangkan kebiasaan produktif dan menggunakan teknik seperti teknik Pomodoro untuk menjaga momentum kerja.

Lakukan manajemen waktu dalam konteks profesional. Misalnya mengelola rapat, mengatur prioritas pekerjaan, dan berkomunikasi secara efektif dengan kolega. Dan juga mengatur batas waktu yang jelas dan realistis untuk proyek-proyek besar.

Mengelola waktu bukan hanya tentang produktivitas, tetapi juga tentang keseimbangan. Sangat penting menjaga keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional. Jangan lupa juga mengatur waktu untuk keluarga, hobi, dan aktivitas rekreasi, serta pentingnya waktu untuk diri sendiri.

--